Eine virtuelle Assistentin arbeitet auf selbstständiger Basis, die unterschiedliche Auftraggeber wie Einzelunternehmer, Selbstständige oder Start-ups unterstützt. Ihre Hilfe erfolgt digital, also über das Internet, und deckt eine Vielzahl von Bereichen ab. Dadurch können ihre Kunden sich wieder auf ihre Hauptaufgaben konzentrieren. Virtuelle Assistentinnen arbeiten ortsunabhängig und erledigen ihre Aufgaben oft von zu Hause oder von unterwegs.

Büroordnung: Ihre Aufgaben stapeln sich und die To-Do-Liste wird immer länger?
Sie fragen sich, wie Sie all das alleine schaffen sollen? Ich kann Ihnen helfen, wieder Überblick zu gewinnen und Struktur in das Chaos zu bringen.
Mit meiner Unterstützung meistern Sie ihren Arbeitsalltag organisiert und erledigen Sie ihre Aufgaben effizient.

Flexibilität: In der Regel bin ich äußerst flexibel und passe meine Arbeitszeiten problemlos den Bedürfnissen meiner Auftraggeber an.
Oft stehe ich auch außerhalb der regulären Bürozeiten zur Verfügung und kann Sie bei Bedarf auch abends oder am Wochenende (ausgenommen Samstags) unterstützen.

Teamarbeit: Für Selbstständige sind virtuelle Assistenten eine wertvolle Unterstützung.
Mit einer VA haben Sie jemanden, mit dem Sie sich austauschen können, der neue Ideen in ihr Business bringt und ihnen frische Perspektiven aufzeigt.
Eine langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit zahlt sich gerade in dringenden Situationen aus.
Ich kann kurzfristig einspringen und Ihnen so den Rücken freihalten,  wenn Sie mal eine Auszeit brauchen oder unerwartet ausfallen.

Volle Kostenkontrolle: Sie bestimmen völlig flexibel, wie viel Budget Sie monatlich für ihre virtuelle Assistenz einsetzen möchten.
Es gibt keine festgelegte Stundenzahl – Sie entscheidest selbst, wie oft und wie lange ich Sie unterstützten soll.
Ich arbeite auf selbstständiger Basis und stelle meine Leistungen in Rechnung, sodass Sie nur die tatsächlich erbrachten Arbeitsstunden bezahlen.
Zusätzliche Zahlungen wie Weihnachts- oder Urlaubsgeld sowie Lohnfortzahlungen im Krankheitsfall entfallen.
Da die Zusammenarbeit virtuell erfolgt, entstehen auch keine Kosten für Büros oder Ausstattung, was den organisatorischen Aufwand erheblich reduziert.

Nach Ihrer Kontaktaufnahme per E-Mail, Whats App oder über das Kontaktformular auf meiner Webseite lade ich Sie gerne zu einem kostenlosen Erstgespräch über Zoom, Skype oder einer ähnlichen Plattform ein. In diesem Gespräch werden wir alle Einzelheiten unserer möglichen Zusammenarbeit im Detail besprechen.

Anschließend sende ich Ihnen ein Angebot und den Vertrag inklusiver Rechnung zu. Bitte unterschreiben Sie den Vertrag und sende Sie ihn mir per E-Mail zurück.

Nach Eingang der Vorauszahlung des vereinbarten Betrags beginnt unsere Zusammenarbeit, und ich werde umgehend mit der vereinbarten Arbeit starten.

Für die Zeitabrechnung verwende ich das Tool „Toggl“, und die Abrechnung erfolgt in 15-Minuten-Intervallen. Auf Wunsch kann ich Ihnen jederzeit die detaillierte Zeitaufzeichnung zur Verfügung stellen oder Informationen über das verbleibende Stundenkontingent geben.

Sofern nichts anderes vereinbart wurde, ist eine Vorauszahlung zu leisten um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft und wir beide eine klare Grundlage für unsere Zusammenarbeit haben. Sobald die Zahlung eingegangen ist, wird der Vertrag verbindlich, und ich kann sofort mit der vereinbarten Arbeit starten. 

Die Vorabzahlung ist auch ein Zeichen der Verbindlichkeit von beiden Seiten. Sie hilft mir, meine Zeit und Ressourcen optimal zu planen und sicherzustellen, dass Ihre Aufgaben priorisiert werden. Außerdem deckt sie mögliche Vorleistungen ab, die für die Erledigung ihrer Aufgaben notwendig sind.